Osoba na stanowisku Specjalista ds. zamówień publicznych odpowiada za realizację zadań nałożonych przepisami regulującymi udzielanie zamówień publicznych przez Teatr w tym m.in. ustawą Prawo Zamówień Publicznych i kompleksową obsługę Instytucji w zakresie stosowania obowiązujących przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zakres obowiązków:

• sporządza roczny plan zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej na podstawie szczegółowych zestawień przygotowanych przez komórki organizacyjne Teatru;
• odpowiada za prawidłowość udzielania zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej, w tym prawidłowość wyboru trybu zamówienia przez Teatr;
• publikuje ogłoszenia dotyczące zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej, w zależności od wartości zamówienia w Dzienniku Urzędowym UE, Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej Zamawiającego;
• obsługuje portal e-Zamówienia oraz miniPortal;
• udziela wyjaśnień, konsultacji i pomocy merytorycznej w zakresie procedur postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zamówienia z zakresu działalności kulturalnej pracownikom komórek wnioskujących oraz ściśle współpracuje z tymi komórkami w zakresie przeprowadzenia postępowań;
• prowadzi rejestr zamówień publicznych, w tym rejestr zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
• bierze udział w pracach komisji przetargowych;
• opracowuje, kompletuje, przechowuje i archiwizuje oryginały dokumentów związanych z przeprowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
• sporządza roczne sprawozdanie o udzielanych przez Teatr zamówieniach publicznych oraz sprawozdanie o udzielanych przez Teatr zamówieniach z zakresu działalności kulturalnej do UZP;
• sporządza roczne plany zamówień publicznych, miesięczne zestawienia wydatków z uwzględnieniem kodów CPV (w tym opisywanie faktur), weryfikuje i parafuje umowy;
• przygotowuje projekty zarządzeń w zakresie procedur zamówień obowiązujących w Teatrze.

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. – preferowane kierunki: prawo, administracja lub też studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
• Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w jednostkach zobowiązanych do stosowania ustawy Prawa zamówień publicznych od strony zamawiającego;
• Znajomość procedur postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wynikających z przepisów Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i innych ustaw i rozporządzeń wykonawczych, w zakresie jaki wymagany jest praktycznym stosowaniem przepisów Prawa zamówień publicznych;
• Znajomość Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz nowego Prawa zamówień publicznych obowiązującego od 01.01.2021 r. tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;\
• Biegła znajomość obsługi komputera, w tym praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość wykonywania zadań.

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość problematyki funkcjonowania instytucji kultury;
• Umiejętność analitycznego myślenia, dokładność, odpowiedzialność;
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• Wysoka kultura osobista.
• Wymagana dokumentacja:
• List motywacyjny,
• CV

Dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje i odbyte szkolenia (skany).

Składanie ofert:
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji na adres t.kundich@teatrslaski.art.pl wyłącznie e-mailowo (z pełną dokumentacją) do 24.06.2022 r.
Za termin wpłynięcia oferty uznaje się datę wpływu do Teatru,
Składając aplikację proszę powołać się na źródło informacji o ofercie.
Klauzula o danych osobowych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach niniejszej rekrutacji na stanowisko Specjalisty ds. zamówień publicznych oraz na potrzeby przyszłych rekrutacji w trybie wiadomości e-mail lub kontaktu telefonicznego, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz Ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r. poz. 1000).